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湖南湘江新区管理委员会组织工作部：2025年人才引进及培育系列活动采购项目标段一采购需求公开

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|地区：湖南

|类型：采购公告

基本信息

信息类型：采购公告

区域：湖南

源发布时间：2025-05-08

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一、功能及要求：

1、采购项目需要落实的政府采购政策：（根据采购项目特点选择）

（1）强制采购：列入财政部、国家发展改革委发布的最新一期《节能产品政府采购清单》且属于应当强制采购的节能产品?√

（2）优先采购：政府采购鼓励采购节能环保产品、政府采购支持两型产品√

（3）价格评审优惠：政府采购促进中小企业发展（包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）√

?2、采购进口产品：本项目拒绝进口产品投标。

二、相关标准：

按照国家和地方的相关法律法规及规章执行。

三、技术规格：

一、项目概况

为深入贯彻落实中央人才工作会议精神和省市人才工作决策部署，吸引积聚全球优秀人才，推动企业国际化发展进程，2025年拟组织开展赴外引才、人才培训活动，旨在通过一系列举措带来引才育才的虹吸效应，优化营商环境，打造高质量人才生态，特制定活动方案如下。

二、采购内容与服务要求

1、采购活动内容

序号

标段

项目计划

工作对象

实施内容

达成目标

标段一：2025年人才引进系列活动服务项目

2025年湘江新区国际化人才对接交流活动（省外）

（1）具有国际化人才需求的新区重点企业，如中联海外、威胜国际、圣湘生物等，约20-25家；

（2）符合新区企业发展需求的国际化人才，重点邀约具有海外留学、工作经验的各类人才，约300人。

（1）发布一批国际化人才岗位需求；

（2）开展一场国际化人才对接交流活动。

携新区开展出海业务的重点企业赴一线城市（如广州、深圳、上海）开展一场国际化人才对接交流活动，向国际化人才推介新区，通过重点企业推荐、人才洽谈以及岗位需求全球线上发布等形式引才，进一步助力企业出海。

2025年湘江新区创业就业夏令营活动（新区内）

（1）******大学生实习岗位的企业；

（2）省内外重点高校专业对口、岗位所需的青年学子；

（3）省市区有关部门（单位）领导。

（******大学生实习双选；

（******大学生实习；

（3）组织学员开展新区体验；

（4）组织开展就业能力提升培训；

（5）评选一批优秀学员和实习基地；

（6）组织开展结营结业总结大会。

******大学生来新区就业创业，让更多青年人才体验新区、融入新区、加入新区。

2、服务事项

本次采购2025年人才引进及培育系列活动标段一包含整体策划服务方案与会务执行，其主要内容有：2025年湘江新区国际化人才对接交流活动（省外），2025年湘江新区中高端人才对接交流活动（省内），具体内容如下：

??2025年人才引进系列活动服务项目标段一

序号	项目	采购项目	项目明细
1	2025年湘江新区国际化人才对接交流活动（省外）	整套VI设计	1-整体活动策划：包括当地市场调研、产业链企业调研、当地人才情况调研、活动地点及时间选择、活动细节流程、活动主题、活动宣传等，需以执行方案形式呈现。 2-主画面原创设计（不低于3版） 3-现场3D效果图（含舞台效果、场内布置效果、场外布置效果） 4-延展画面：新区介绍桁架、主题活动桁架、签到处桁架、茶歇处桁架、指引牌5类、企业展架25类、背贴25类、主持人手卡1类、领导发言夹封面1类、流程单1类、三折页折页3个版面、司仪台美化1类、礼品兑换券1类、工作证1类。
2		定制推文	定制公众号推文，公示活动相关信息，用于企业报名
3		定制长图文	定制长图文，根据内容整体设计，不按张数设计，内容涵盖（主题、活动介绍、新区介绍、企业介绍、时间及地址、投递二维码、联系方式等）。长图文主要用于公众号推送；朋友圈、社群、小红书等线上渠道宣发。
4		新区介绍桁架	桁架+高清黑底喷绘（6*4m）左右各0.6米支撑，正反双面
5		签到处桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
6		茶歇处桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
7		主视觉桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
8		企业展架	尺寸0.8*1.8m，门型架：防风/注水白色门型架，单架重量约4-6kg（会场人数超400人，门型架等各类物料较多，出于安全考虑，需保障门型架不会倒下砸到人），海报材质：pvc海报
9		三折页制作	三折页，珠光纸，展开A3大小，2000份
10		指示牌	KT板覆膜、双面、彩色、尺寸0.8*1.8m
11		议程单	A4，250克铜版纸，正反彩色快印。
12		椅背贴	?
13		工作证	设计并制作工作证
14		司仪台美化	KT版材质
15		地毯	全新，灰色地毯。预计10m*4m，厚度5mm
16		话筒贴	话筒盒子，四周贴主画面写真，15*7cm（kt板材质，一个话筒4个面）
17		企业工具袋	含联络表50份、反馈表50份彩印、应聘登记表500份、A4纸4盒、签字笔100支、A4透明文件袋50个、纸巾50包、订书机4个、订书针1盒、剪刀2把、回形针2盒、透明胶1卷、美纹胶2卷、大头笔3支（黑、红、蓝三色）、排插2个（1.8m和3m各一个）。
18		流程ppt定制	按照活动议程定制流程ppt，预计10张
19		新区推荐ppt定制	制作新区推荐ppt，预计32张
20		人才社群宣传	目标人才社群发布招聘信息，不低于60次
21		抖音宣传	邀请具有不少于10000名粉丝的抖音主播进行专场活动推送不低于2次
22		微信公众号宣传	在专业的微信招聘公众号上进行广告投放，不低于5个
23		舞台租赁	按照场地大小租赁并搭建舞台，预计8M*3M
24		LED显示屏	按照场地大小租借LED显示屏并搭建以及视频控制器（画面、音频切换；屏幕分屏等），P3规格、预计8M*4M面积
25		舞台台阶	60公分宽2个+1.8m2个
26		司仪台	木制司仪台，租赁
27		矿泉水	555毫升农夫山泉矿泉水
28		音响	音响设备包括4+2+2线阵音响1套、调音台1套、鹅颈麦2个、手持话筒4个彩排一场活动一场
29		灯光	面光灯1个，专业面光PAR灯1个、灯光架（T型灯光架，预计4.5m，具体按照场地实际情况）4组、灯光控制台1台
30		笔记本电脑	1台屏控，1台连接打印机
31		打印机	便携打印机1台，现场打印简历
32		控屏师	头天彩排一场约6小时，活动一场约4小时
33		音响师	头天彩排一场约6小时，活动一场约4小时
34		灯光师	头天彩排一场约6小时，活动一场约4小时
35		摄影	拍完后修片上传
36		云相册	云相册平台
37		摄像	小视频拍摄剪辑30秒
38		物料运输	所有物料的运输，中型面包车，含布场和撤场所有物料运输，以及司机和物料上下楼，共计4趟。
39		现场布置及撤场	按照活动需求进行现场布置及撤场包括不限于桌椅摆放、资料、企业展架、各功能区等
40		茶歇	准备现场茶歇（含水果、面包、饮料、零食等），按照200人准备
41		伴手礼	准备长沙特色产品，赠送洽谈会人才，会根据时节和活动主题而定，一般为定制礼品袋+定制水杯/茶颜悦色/黑色经典/文和友/湖南省博文创等具有长沙、新区代表性的礼盒
42		场地租赁	租赁交通便利处酒店500平左右的会场，使用一天（含布场时间），需南山区/福田区地铁口附近，类五星酒店。可参考JEN酒店、海景嘉途酒店。
43		人工费用	不少于16名工作人员招聘会现场指引安排、安保、企业面试组织等
44		主持人	启动仪式现场专业主持人，含化妆、服装，从业经验不低于******电视台从业背景，多年政府活动主持经验。
45		企业对接	提前进行职位访谈，安排行程，跟进宣传物料反馈等，约三周时间。活动开始前对接参会人信息、参会岗位、对接活动议程等；活动结束后跟进活动效果，收集反馈信息。
46		人才定向电话邀约	15名专业猎头顾问，根据企业提供的岗位进行岗位分类、简历搜索、简历下载、简历筛选、电话面试邀约、多渠道跟进。邀约不低于5000人，到场中高端人才不低于300人
47		人才定向短信邀约	通过短信邀请、DM直邮对目标候选人进行邀约，邀约人数不低于4000人
48		活动结束新闻稿撰写	撰写活动新闻通稿
49		活动结束新闻稿投放	新闻稿推送不低于3个渠道
50		人才库搭建	搭建专属新区的国家化人才库，并建立人才微信群不低于300人，进行长期运营维护，并随时反馈给企业，形成一个人才的内循环
51		长沙大巴接送	长沙接送大巴（50座大巴，往返高铁南站，含矿泉水）
52		深圳大巴接送	深圳接送大巴（53座大巴，深圳北站往返会场酒店，含矿泉水）
53		用餐	带队工作人员和企业代表（25家企业，每个企业2名工作人员），另算工作人员10人
54	2025年湘江新区创业就业夏令营活动 ?	岗位信息收集推文	定制公众号推文，公示项目相关信息，用于企业提交实习岗位信息
55		实习岗位收集	面向全新区企业收集实习岗位，不低于100家企业提供岗位信息。重点企业需要一对一邀约。约5名工作人员，集中工作5天
56		岗位发布推文	定制公众号推文，公示岗位信息
57		院校定向宣传	岗位信息定向宣传省内院校不低于******大学等）
58		院校定向宣传	岗位信息定向宣传省外院校不低于******大学等）
59		学生服务	信息收集、整理、筛选，约3名工作人员，工作时间约7天
60		学生服务	搭建实习学子交流社群，定期跟踪实习情况，发布活动信息等。固定2名工作人员，运营2-3个月
61		学习材料	资料袋、学员手册、学习资料、教材、本子、笔、饮用水等资料费用
62		师资	师资课酬
63		工作人员	最高按参训人数10%配比工作人员
64		线上直播平台	搭建线上直播平台，提前测试，并由技术人员全程维护。
65		直播设备及技术人员	直播设备（含摄像机、转换器、灯光、电脑、网络、桌椅等）
66		直播设备及技术人员	直播人员（含导播、客服人员、现场执行人员等，含前期调试。）
67		活动组织及企业对接	提前对接企业，安排行程，提前踩点等
68		H5制作	根据活动特色，定制活动宣传H5，制作精美，实现人才报名功能
69		横幅	彩色横幅，0.8*6m
70		伴手礼	准备具有新区特色伴手礼
71		物料设计及制作	异形KT板20份、手举牌15份、矿泉水80瓶、工作证/参会证80个、异形姓名贴80个（写真材质）、指引牌4个（尺寸0.81.8m，kt板，木架）、大巴车指引kt板1个（0.91.2m，KT板）、联络表50份、签到表。
72		物料设计及制作
73		摄影	专人拍摄，拍完后修片上传
74		摄像	专人拍摄，并剪辑30秒视频方便于传播
75		新闻稿撰写	撰写活动新闻通稿
76		新闻稿发布	新闻稿推送不低于2个渠道
77		微信公众号宣传	在相关微信公众号上进行推广，每场不低于3个
78		大巴车租赁	租赁50坐大巴车，全天使用
79		午餐	所有参加人员中午用餐（按50人核算）
80		人工费用	不少于4名工作人员全程指引安排
81		意外险	按每场50人计算
82		整套VI设计	1-整体活动策划：包括活动地点及时间选择、活动细节流程、活动主题、活动宣传等，需以执行方案形式呈现。 2-主画面原创设计（不低于3版） 3-现场3D效果图（含舞台效果、场内布置效果、场外布置效果） 4-延展画面：主题活动桁架、签到处桁架、茶歇处桁架、指引牌1类、背贴10类、主持人手卡1类、领导发言夹封面1类、流程单1类、司仪台美化1类、工作证1类。
83		流程设计	包括每个环节的背景屏幕设计
84		签到处桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
85		茶歇处桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
86		主活动视觉桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
87		指示牌	KT板覆膜、双面、彩色、尺寸0.8*1.8m
88		议程单	A4，250克铜版纸，正反彩色快印。
89		椅背贴	?
90		工作证	设计并制作工作证
91		司仪台美化	KT版材质
92		话筒贴	话筒盒子，四周贴主画面写真，15*7cm（kt板材质，一个话筒4个面）
93		实习基地奖牌	奖牌设计、制作、运输（铝板+铝板金框）UV工艺，尺寸约（30*25cm）
94		场地租赁	租赁交通便利处酒店500平左右的会场，使用一天（含布场时间）
95		舞台租赁	按照场地大小租赁并搭建舞台，预计8M*3M
96		LED显示屏	按照场地大小租借LED显示屏并搭建以及视频控制器（画面、音频切换；屏幕分屏等），P3规格、预计8M*4M面积
97		舞台台阶	60公分宽2个+1.8m2个
98		司仪台	木制司仪台，租赁
99		音响	音响设备包括4+2+2线阵音响1套、调音台1套、鹅颈麦2个、手持话筒4个彩排一场活动一场
100		灯光	面光灯1个，专业面光PAR灯1个、灯光架（T型灯光架，预计4.5m，具体按照场地实际情况）4组、灯光控制台1台
101		总结汇报ppt	制作结营总结汇报ppt，预计32张
102		矿泉水	555毫升农夫山泉矿泉水
103		控屏师	头天彩排一场约6小时，活动一场约4小时
104		音响师	头天彩排一场约6小时，活动一场约4小时
105		摄影	拍完后修片上传
106		云相册	云相册平台
107		摄像	小视频拍摄剪辑30秒
108		物料运输	所有物料的运输，中型面包车，含布场和撤场所有物料运输，以及司机和物料上下楼，共计4趟。
109		现场布置及撤场	按照活动需求进行现场布置及撤场包括不限于桌椅摆放、资料、企业展架、各功能区等
110		企业服务	定向邀约不低于50家企业参与活动
111		茶歇	准备现场茶歇（含水果、面包、饮料、零食等），按照200人准备
112		人工费用	不少于10名工作人员招聘会现场指引安排、安保、企业面试组织等
113		主持人	启动仪式现场专业主持人，含化妆、服装，从业经验不低于******电视台从业背景，多年政府活动主持经验。
114		礼仪	专业礼仪人员（含服装、化妆），需要彩排
115		媒体邀请	邀请不低于10家媒体到场
116		活动结束新闻稿撰写	撰写活动新闻通稿
117		活动结束新闻稿投放	新闻稿推送不低于3个渠道

四、交付时间和地点：

1、服务期限：本项目服务期限为一年，自合同签订之日起算；在此期间未履行合同，不遵守承诺，采购人有权解除合同，其一切责任由供应商负责，不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。

2、服务地点：采购人指定地点。

3、履行方式：成交供应商应根据采购人要求，完成2025年人才引进及培育系列活动的每项工作，直至项目验收合格。

五、服务标准：

1、服务要求

（1）广泛宣传动员。要充分运用新闻媒体、微博微信等多种方式，对活动进行持续广泛宣传，加强活动前、中、后期宣传，扩大活动声量，提升活动影响力。

（2）成交供应商要严密组织、精心准备，在等相关领导小组的统一指挥和协调下，分解任务、加强督促，保证各项工作保质保量完成，确保活动取得预期的效果。

（3）成交供应商要认真落实疫情防控要求，科学设置活动方案，合理控制现场人员数量，提前制定应急预案，认真做好举办活动的各项防护工作。

2、服务标准

供应商针对采购人提供的相关资料涉及的技术、秘密等，无论在本协议期限内还是协议终上后，都要尊重采购人知识产权和隐私权利，对所有采购人的技术秘密和商业秘密负有保密责任。未经采购人事先书面授权，不得以任何方式向其他组织或个人泄露。

1、率企赴外精准引才：深入企业了解实际人才需求，瞄准海内外各类人才，突出重点产业和优势企业，绘制人才地图，实施主题引才活动，精准引进中高端人才。

******大学生创业就业：加大青年人才培养力度，促进高校毕业生在新区高质量就业创业，吸引湘籍青年人才回新区发展，进一步支持辖区内企业引进高质素青年人才。

3、提供招聘会所需要的场地，布置好招聘场地，包括桁架、主视觉、宣传折页、招聘海报、展架画面的设计及制作。

4、提供签到、意向人员组织、摄像、数据统计、分析报告等服务。

5、为组织单位工作人员提供招聘会期间区间和市内交通、用餐、住宿等保障，为企业工作人员提供市内交通、用餐等服务。

6、提供前期和后期宣传服务，已达到营造氛围、吸引更多人才关注、参与招聘会的效果。

7、成交后不履行合同的，则取消成交资格并双倍赔偿合同总金额。

8、桌椅应含桌布椅套及人工搬运；活动现场应配备至少两名保洁人员保持现场整洁；主持人应是专业主持人；现场节目应符合每次活动要求定制并达到采购人要求；宣传片的制作应含剧本、剧务、摄影等内容；现场应安排足够工作人员随时处理突发情况。

9、供应商应在项目负责人的领导下，组织能够胜任本次招聘活动的相关人员成立专项工作组。

10、供应商需定期向采购人通报工作进展情。

3、售后服务

（1）、日常响应

????1）提供7×24小时的技术咨询服务；

????2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

（2）、应急响应

1）提供7×24小时的应急服务受理。接到应急处理通知后，半小时内响应，一般应急服务应在2小时内排除；

2）重大应急服务应在24小时内响应并提出解决方案，需在48小时内解决排除

（3）、执行标准

执行国家、省、市相关行业标准以及采购人的要求。

六、验收标准：

1、本项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一；本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）进行验收。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

4、采购人成立活动监督小组，对本次活动从筹备到活动结束期间的一切事物包括服务内容需按实结算部分进行严格核准，最终结算金额以出具验收结果报告结算。

七、其他要求：

1、结算方法

******委员会组织工作部（通过国库集中支付）；

2、付款方式：本项目合同款分两次进行支付，具体支付方式如下：

（1）第一次（预付款）：在合同签订后十个工作日内，支付合同总价款50%；

（2）第二次（结算款）：在项目实施完成验收合格后的十个工作内日内（无质量问题、售后服务及其他经济法律纠纷等），支付剩余50%合同款。

（3）采购人在支付每笔合同款项前，中标人应向采购人提供合法有效的发票，否则，采购人有权不予付款并不承担违约责任。

2、其他要求及说明

1、由于项目准备周期短，要求投标单位制定执行性、落地性强的活动方案。

2、供应商应为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员应全程参与工作，不得挂名参与投标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不一致，视为根本性违约，采购人有权终止合同并追究相关法律责任。成交供应商应明确一名现场主要负责人，负责与采购人联络工作事项等。其派遣的人员应接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。

3、成交供应商应协助采购人，确保会议安全顺利进行；成交供应商应确保摄影人员、主持人及接待服务等工作人员会议期间的人身安全，负责其全部责任。

4、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

5、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

备注：对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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快照：2025-05-08

??2025年人才引进系列活动服务项目标段一

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